Für alle Benutzer von Office365 oder für Anwender mit einer Lizenz für Office 2016, stehen in der neusten Version einige nützliche Funktionen zur Verfügung, welche Ihren Alltag erleichtern. Wir haben die drei Wichtigsten für Sie genauer unter die Lupe genommen.
Mailanhänge direkt einfügen
Bestimmt kennen Sie folgendes Szenario: Sie bearbeiten ein Word Dokument und möchten dies dann per Mail an einen Kunden weiterleiten. Nach dem Speichern öffnen Sie Outlook, erstellen eine neue Mail und klicken sich mühsam durch die Ordnerpfade hindurch, bis Sie das Dokument gefunden haben. Mit Outlook 2016 geht dies mit einem Klick.
- Bearbeiten Sie eine Datei, sei es Word, Excel, PDF oder ein Bild.
- Nach dem Speichern öffnen Sie Outlook und erstellen eine neue E-Mail.
- Klicken Sie auf «Datei anfügen» (1 s. Bild).
- Es erscheint eine Liste mit den letzten Dokumenten oder Bildern, welche Sie geöffnet hatten.
- Wählen Sie das gewünschte Element aus der Liste (2 s. Bild) und schon ist dies Ihrer E-Mail angehängt. Falls Sie Ihr Dokument nicht finden, können Sie es wie gewohnt über «diesen PC durchsuchen» holen.
Intelligente Suche
Bearbeiten Sie gerade eine Tabelle oder ein Dokument, in welchem sich Fremdwörter befinden, können Sie sich diese nun mit Office 2016 erklären lassen. Dazu müssen Sie nur einen «Rechtsklick» auf das Wort machen und «Intelligente Suche» wählen.
Nun wird sich rechts am Rand, z.B. in Word oder Excel, ein kleines Fenster öffnen, in welchem Wikipedia-Einträge oder auch andere Seitenvorschläge erscheinen. Es öffnen sich keine weiteren Fenster. Falls sich aber der Begriff nicht erklären lässt, können Sie durch einen weiteren Klick auf den entsprechenden Link im Fenster weiter im Internet recherchieren.
Stichwortsuche in Office-Produkten
In Word, Excel, Outlook und Co. finden Sie seit neustem ein Feld, wo Sie über das ganze Programm Suchbegriffe eingeben können.
Sei es eine E-Mail in Outlook, das Einfügen eines Inhaltsverzeichnisses in Word oder eine Formel in Excel: Ihnen sind keine Grenzen gesetzt. Probieren Sie diese Funktion aus und Sie werden feststellen, dass sich Ihre Effizienz steigert!
Wie gelange ich an Office 2016?
Möchten Sie auf Office 2016 umsteigen, haben Sie folgende Möglichkeiten:
Sofern Sie über ein Office 365 Abonnement verfügen:
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Falls Sie ein Office 2013 (oder älter) als OEM oder Open License erworben haben:
Mit dieser Version von Office ist es nicht möglich direkt ein Upgrade durchzuführen. Gerne beraten wir Sie, wie Sie am einfachsten auf Office 2016 wechseln können.
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