Outlook im Web oder Desktop-App?
Katja Schander
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Outlook im Web oder Desktop-App?

Was besser ist und Top Tipps zu Outlook im Web

Ein breites Band an Features und Anwendungen bietet Outlook am Desktop, das schon einige Jahre verfügbar ist. Outlook im Web stellt hauptsächlich die gleichen Anwendungen zur Verfügung. Erfahrungsgemäß nehmen neue Features hier schneller Einzug. Daher folgen nun Top Tipps für Outlook im Web, um dieses noch praktischer und effektiver nutzen zu können.

 

Die Outlook Web App

 

Auch Outlook web kann mit nur wenigen Klicks als App auf dem Desktop installiert werden. Hierzu öffnet man Outlook im Browser und loggt sich mit den Zugangsdaten ein. Oben rechts in der Leiste die drei Punkte anklicken. Anschließend „App“ und „Installieren Sie Outlook“ auswählen.

 

 

Die Outlook-Web-App  (nicht Client-App!) wird nun auf dem PC installiert und kann, wenn gewünscht, an die Taskleiste angehängt werden. In Gegensatz zur Desktop App funktioniert die Web App allerdings nur mit einer aktiven Internetverbindung!



 

Der Dunkle Modus

 

Im Blick auf die eigene visuelle Darstellung vor der Kamera (z.B. bei Videocalls) sowie auf die Augengesundheit, bietet es sich an, den Dunkeln Modus zu nutzen. Dieser lässt sich in der Web-App unter „Einstellungen“ aktivieren.

 

 



Posteingang mit Relevanz in der Webversion

 

Am selben Ort lässt sich auch der nächste Tipp einstellen: der Posteingang mit Relevanz. Mit diesem Feature leistet Outlook hilfreiche Vorarbeit und teilt die eingegangenen Nachrichten in „Relevante“- und „Sonstige“- Nachrichten ein. Genauso simpel lassen sich auch Nachrichten eines Postfachs einem anderen zuordnen. Die betroffene Nachricht mit der rechten Maustaste anklicken und „In Posteingang „Sonstige“ / „Relevante“ verschieben“ auswählen. Sollen alle Nachrichten eines Empfängers in einem bestimmten Ordner landen, dann „„Immer in Posteingang „Sonstige“ / „Relevante“ verschieben“ auswählen.

 

 

 

 

Du arbeitest gerne bis spät in die Nacht, möchtest deine Mitarbeiter jedoch nicht außerhalb der Arbeitszeiten mit Mails stören? Bei Outlook im Web kannst du ganz einfach einen Sendezeitpunkt für Mails einstellen. Wie das funktioniert und was es mit den „Flags“ auf sich hat, erfährst du demnächst im YouTube Video!

 

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